بسیاری بر این باورند که خانم ها توانایی انجام چندین کار را به صورت همزمان دارند و این درست است. خانم ها می توانند صبح هنگام مسواک زدن برای دوستان شان پیغام بفرستند یا هنگام آرایش کردن چای دم کنند، هنگام صبحانه خوردن مجله بخوانند یا به کارهایی که در طول روز دارند فکر کنند. شاید این دیوانگی به نظر برسد اما برای بسیاری از خانم ها انجام دادن همه این کارها به صورت همزمان ممکن است. همین امر موجب میشود برای یک روز به قدری کار برای خودمان جور کنیم که برای انجامشان استرس بگیریم.
اما فرقی نمی کند خانم باشید یا آقا زمان بزرگترین و ارزشمندترین سرمایه است. بنابراین باید بدانید چطور برای آن برنامه ریزی صحیحی داشته باشید تا در شرایط پراسترس قرار نگیرید. بانوی شهر نکاتی را می گوید که می تواند در مدیریت زمان به شما کمک کند.
کارهای روزانه تان را یادداشت کنید
گاهی ممکن است فراموش کردن کوچکترین نکته قبل از یک قرار کاری مهم، شما را به استرس بیندازد. پس بهتر است برای کارهای روزانه لیستی تهیه کنید. یک دفترچه یادداشت قابل حمل تهیه کنید و تمام برنامه روزانه تان را در آن بنویسید. با اینکار میتوانید هر بار که یکی از کارهایتان تکمیل شد کنارش تیک زده یا روی آن خط بکشید. نوت پَد تلفن همراه نیز می تواند جایگزین دفترچه یادداشت باشد.
هنر «نه» گفتن را بیاموزید
این مشکل را بسیاری از اشخاص دارند، وقتی از آنها تقاضایی می شود به سختی می توانند جواب «نه» بدهند. تلفن شما زنگ میخورد و دوستی از شما می خواهد به جای او کاری را انجام دهید، یا یک پروژه از طرف یک آشنا برای شما ارسال می شود. شما باید با توجه به زمانبندی و برنامه روزانه تان پیش بروید پس اگر هر یک از این درخواست ها در برنامه شما تاثیر منفی می گذارد به راحتی پاسخ منفی بدهید. قرار نیست به خاطر تعارف به خود سختی و استرس بدهید.
کارهایتان را اولویت بندی کنید
خانواده، سلامت و خواب، اینها سه چیزی هستند که باید بیش از همه به آنها توجه داشته باشید. اگر می بینید برنامه شما طوری است که ممکن است دوستانتان را کمتر ببینید یا بیخوابی بکشید، این برنامه را تغییر دهید تا بتوانید زمان بیشتری به اولویت هایتان بدهید. این را به یاد داشته باشید هیچ چیز در زندگی ارزش از دست دادن خانواده و سلامتی را ندارد بنابراین کارهایتان را طوری اولویت بندی کنید که این سه در صدر جدول قرار بگیرند.
وقتی بدانیم چه چیزهایی در زندگی اهمیت دارند، زمان را صرف چیزهایی که اهمیت ندارند نمی کنیم. در نهایت باید در میان برنامه های کاری خود، برنامه ای برای لذت بردن از زندگی نیز داشته باشیم.
برای انجام کارها زمان مشخص کنید
داشتن آمادگی قبلی برای انجام یک کار، کلید اصلی موفقیت در مدیریت زمان است. بنابراین اگر چند پروژه در دست دارید برای آن اولویت بندی کرده و زمان مشخص کنید. در لیست خود پروژه ای که عجله ای تر است را جلوتر انجام دهید اما باید بدانید چند ساعت یا چند روز می خواهید روی این پروژه کار کنید بنابراین در طول این مدت کارهای دیگر را کنار می گذارید و طبق برنامه پیش رفته و پروژه را تکمیل می کنید.
برای ساعات پیش رو برنامه های عملی داشته باشید
این مساله را دوباره به شما گوشزد می کنیم، سلامت جسمی و روحی شما ارزشمند است و نباید آن را درگیر کارهای پر استرس و پر تنش کنید. استرس بیش از حد ریشه ی بسیاری از بیماری هاست بنابراین باید از آن دور بمانید تا زندگی سالمتری داشته باشید. از همین رو، زمانی که می خواهید برای روزتان برنامه ریزی کنید سعی کنید برنامه معقول و عملی داشته باشید. شاید شما شخصی نباشید که بتوانید 4 ساعت بی وقفه کار کنید. یا شاید کاری که پیش رو دارید در یک ساعت انجام شدنی نباشد. باید همه اینها را در نظر بگیرید تا بتوانید برنامه ای بریزید که عملی و شدنی باشد و هر چه بیشتر شما را از استرس و نگرانی دور کند.
همه ی ما زندگی پر مشغل های داریم اما نباید بگذاریم این مشغله و کار زیاد ما را به سمت بیماری بکشاند چرا که هیچکس برای بیمار شدن کار نمی کند! پس تا میتوانید خود را از استرس های زندگی دور کنید و سعی کنید برای هر کاری در طول روز برنامه ریزی داشته باشید. مدیریت زمان میتوانید کمک کند شما بیشترین کار را با کمترین استرس در طول روز به انجام برسانید.
